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花开三朵 各表一枝

2013-07-24

三军未动,粮草先行”,#8机组大修从2013年2月9日开始,而物资采购工作则需提前半年,2012年下半年有关大修的备品物资采购工作就已经陆续展开了。物资采购繁杂多变,但采购人员统筹安排,随机应变,较好地完成了工作任务。现在虽然#8机组大修已经结束,但有些情景却仍深深地留在我们的记忆之中。

镜头一:大修未来时

公司#8机组大修的消息一放出,询问的电话就响个不停,无论哪种情况,采购人员皆以平常心待之,严谨认真做好采购是第一位,一切情绪化的影响后果都可能是严重的。各式各样的供应商,鱼龙混杂,怎样为企业把好关,把珍珠拣出,再次考验采购员。无论推销人员说得如何天花乱坠,能够切实解决技术问题、完善履行合同商务条款的供应商,才是最优选择。

随着大修项目内容的敲定,物资采购计划源源不断从物资系统传送出来,动辄上百条的采购单项,心情的紧张度自然地被调高了。哪些是东方汽轮机的,哪些是上海给水泵的,哪些需要从市场比价采购的,哪些需要重点跟踪的,哪些比较紧急的,哪些计划的采购过程会非常麻烦的……采购员必须静下心来,好好思考,逐一分门别类,依次发送询价单,并且从规格型号、技术参数、从一个字母一个标点符号上与供应商核对。一想到自己所购买的设备使用工况大都是高温高压高速运转的,安全和质量是两座大山,心中的压力难以言表。

镜头二:大修进行时

大修正式开始,早期的采购计划基本订购完毕,大部分配件都在跟踪到货或者申请检验。随着大修逐步深入,机、炉、电、热工、化学各专业的急件接踵而来,让人应接不暇,而采购人员所面临的市场,家家实行零库存,越来越难应付备品急件的采购。近几年来,很多老国企实行改制,将部分非核心设备的生产私有化,其实不外乎都在追求更高的利润,真正改制成功的如凤毛麟角,往往的情况是:国企私有化之后,质量和服务马上下降。碰到这样的厂家,采购人员就必须处处小心,签订合同前必须列明详细的生产标准和商务条款,设备到货之后要按合同严格检验,而一旦大修期间时间紧迫就显得非常被动,不管多知名的企业,偶尔也会给你一点意外的“惊喜”,让你揪心,这边厂家告诉你图纸资料丢失或者不再生产,无法供货;那边告诉你到货不合用,技术参数不一样;再有告诉你货运出现问题,不能准时送达;更可气的是竟然还有供货商告诉你取消订单。采购人员能怎么办?除了冷静还是冷静,不能乱更不能慌,只能默默告诉自己:一定能找到问题的根源和对策!

镜头三:大修过去时

大修结束,采购人员可以稍许放松,但是事情还远未结束,前面的急件单那么多,账务上必须及时补录,货款必须及时付清,还有一年之内设备质量方面的事情都必须跟踪。最近碰上一件事,有一台美国的泵,在我司现场安装就发热,回代理商工厂测试却正常,当你绞尽脑汁却找不到问题的解决方法,只好对供货商软硬兼施,好不容易代理商的技术负责人和品牌商的技术专业人员都到我司现场来进行调试处理,问题总算解决。“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨……” 这过程,乐观的人把这一切当作人生的修炼。

遇到采购员切莫问工作有多苦,她们只会一笑置之,她们在家是母亲,是妻子,却常常因为加班赶急件或紧急赶赴厂家催货而忘了接孩子放学、不能给丈夫做一顿可口的饭菜。但在工作上,她们却是巾帼不让须眉,认真负责地对待每一项采购任务;她们追求真善美,却也常常不得不与假恶丑打交道;她们热血心肠,乐于助人,当然也不惧冷风冷雨;她们以有限的精力,努力学习种类繁多的备品知识;她们以孱弱的身躯挑起应负的重担,默默无闻,全力以赴,遇到困难不退缩,受了委屈不沮丧,完成了一次又一次的大修物资采购工作。

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